Pomoc dla Samorządów – nowy system informatyczny dla jednostek organizacyjnych – Biuletyn Finanse Publiczne

Ministerstwo Finansów kończy realizację 12-miesięcznego kontraktu na zaprojektowanie, budowę i wdrożenie pilotażowe informatycznego systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Transition Facility.

Celami tego kontraktu jest m.in.:
1) zwiększenie efektywności i poprawa jakości danych z zakresu sprawozdawczości budżetowej dostarczanych przez jednostki samorządu terytorialnego do Ministerstwa Finansów,
2) poprawa terminowości (zgodnie z rozporządzeniem) przekazywania sprawozdań przez JST do MF za pośrednictwem RIO, a następnie do GUS w stosunku do terminów określonych w rozporządzeniu MF o sprawozdawczości budżetowej,

Budowany informatyczny system będzie zintegrowany z informatycznym systemem zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego „BeSTi@”. Podstawowa funkcjonalność nowego systemu będzie umożliwiała jednostkom organizacyjnym (jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym) sporządzenie lub import z systemów zewnętrznych, weryfikację poprawności oraz przekazywanie w postaci elektronicznej jednostkowych sprawozdań do macierzystych jednostek samorządu terytorialnego.

Dodatkowo system będzie umożliwiał w ograniczonym stopniu obsługę planów finansowych. Plany te będą wykorzystane do weryfikacji poprawności sprawozdań z wykonania planów finansowych (dochodów budżetowych, wydatków budżetowych). Nowy system będzie umożliwiał również przekazywanie planów finansowych w postaci pliku XML do macierzystej JST oraz import pliku z planem finansowym wygenerowanym z systemu „BeSTi@”.

Uaktualniony system „BeSTi@” umożliwi sporządzanie zbiorczych sprawozdań przez jednostki samorządu terytorialnego na podstawie sprawozdań jednostkowych przekazanych przez jednostki organizacyjne w formie elektronicznej.

Dzięki temu nowy system wraz z obecnie użytkowanym systemem „BeSTi@” usprawnią przygotowywanie sprawozdań budżetowych i przesyłanie ich do Ministerstwa Finansów za pośrednictwem RIO w sposób i w terminach określonych przepisami prawa.

Nowy system w miesiącu lipcu 2009 r. przeszedł pomyślnie wdrożenie pilotażowe w 6 jednostkach samorządu terytorialnego i ich jednostkach organizacyjnych w województwie śląskim. W chwili obecnej trwają końcowe testy oprogramowania, a jednocześnie rozpoczęło się ogólnopolskie szkolenie przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (wraz z jednostkami organizacyjnymi), regionalnych izb obrachunkowych i Ministerstwa Finansów (łącznie do 2900 osób). Szkolenia te będą trwały do 30 listopada 2009 r. Cały projekt ma zakończyć się do dnia 15 grudnia 2009 r.

Celem szkoleń jest m.in. nabycie przez przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego kwalifikacji niezbędnych do udzielania konsultacji użytkownikom z jednostek organizacyjnych. W związku z powyższym Ministerstwo Finansów zachęca do korzystania ze szkoleń w zakresie obsługi nowego systemu informatycznego.

Wszystkie jednostki organizacyjne po zakończeniu projektu będą mogły nieodpłatnie korzystać z oprogramowania Systemu oraz opracowanych materiałów szkoleniowych do samodzielnej nauki obsługi systemu. Umożliwi to łatwe wdrożenie nowego Systemu na całym obszarze kraju w 2010 r.